Відділ організаційного забезпечення, документування, контролю та звернень громадян

Начальник – Гайдай Ірина Юзефівна

             Тел: (0412)  22-44-64

                                             Основні завдання та функції відділу

·         Організовує та удосконалює роботу Головного, територіальних органів юстиції області з питань організаційного забезпечення, документування та контролю;

·         Узагальнює, здійснює методичне керівництва, впровадження та дотримання системи контролю за виконанням документів в апараті Головного управління юстиції, територіальних органах юстиції області;

·         Здійснює контроль за роботою Головного, територіальних органів юстиції області;

·         Здійснює первинний розгляд письмових та усних звернень громадян, народних депутатів України до Головного управління юстиції, визначає належність поставлених у зверненнях питань до кола повноважень підрозділів апарату Головного управління юстиції;

·         Забезпечує особистий прийом відвідувачів, які  звернулись до Головного управління юстиції, надає їм роз’яснень з поставлених ними питань в межах компетенції відділу;

·         Координує роботу з питань організації контролю за виконанням територіальними органами юстиції області документів органів влади вищого рівня;

·         Здійснює роботу з формування справ канцелярії, структурних підрозділів апарату управління юстиції та передачу їх до архіву;

·         Складає зведену номенклатуру  справ Головного управління юстиції;

·         Здійснює цільові та бере участь у комплексних перевірках роботи територіальних органів та установ юстиції області;

·         Перевіряє достовірність, належне оформлення (згідно з вимогами Інструкції з діловодства) документів, які готуються в апараті Головного управління юстиції;

·         Організовує проведення семінарських занять з працівниками Головного, територіальних управлінь юстиції з питань організаційного забезпечення, документування та контролю, дотримання законодавства України про розгляд звернень громадян;