1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законом України “Про державну службу”, Законом України „Про нотаріат”, іншими законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами та рішеннями колегії Міністерства юстиції України і начальника Головного управління юстиції у Житомирській області, а також цим Положенням.

1.3. Основними завданнями Відділу є:

1.3.1 забезпечення виконання покладених на Головне управління юстиції у Житомирській області завдань щодо розвитку системи нотаріальних послуг, організації роботи органів нотаріату;

1.3.2 узагальнення, здійснення методичного керівництва роботи державних й приватних нотаріусів області;

1.3.3 здійснення контролю за організацією роботи державних й приватних нотаріусів області, Житомирського обласного державного нотаріального архіву та виконання ними правил ведення нотаріального діловодства;

1.3.4 забезпечення особистого прийому відвідувачів, які звернулись до Головного управління юстиції, надання їм роз’яснень з поставлених ними питань в межах компетенції Відділу. Забезпечення виконання графіку особистого прийому громадян керівництвом управління, начальниками та завідувачем структурних підрозділів апарату Головного управління юстиції.

ІІ. Функції відділу

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

2.1. здійснює організаційне та матеріально-технічне забезпечення діяльності державних нотаріальних контор, Житомирського обласного державного нотаріального архіву, розробляє та вносить пропозиції щодо вдосконалення їх роботи;

2.2. здійснює перевірки організації роботи державних нотаріальних контор, Житомирського обласного державного нотаріального архіву, приватних нотаріусів області та дотримання ними правил ведення нотаріального діловодства;

2.3. вивчає та узагальнює практику роботи нотаріусів області, застосування чинного законодавства, яке регулює порядок ведення нотаріального діловодства, й вживає заходи щодо її вдосконалення;

2.4. визначає нотаріальний округ, реєструє приватну нотаріальну діяльність, вносить зміни в реєстраційне посвідчення та анулює його, контролює дотримання вимог щодо організації робочого місця приватного нотаріуса;

2.5. веде Журнал обліку виданих реєстраційних посвідчень;

2.6. здійснює контроль за діяльністю державних та приватних нотаріусів, надає їм необхідну допомогу й вказівки щодо усунення виявлених недоліків та виконання вимог чинного законодавства, наказів, інструкцій та вказівок Міністерства юстиції України;

2.7. здійснює через засоби масової інформації інформування населення області з питань чинного законодавства, яке регулює нотаріальну діяльність;

2.8. забезпечує організаційне керівництво роботою щодо надання державними нотаріусами додаткових платних послуг правового і технічного характеру;

2.9. здійснює контроль за дотриманням нотаріусами області вимог наказу Міністерства юстиції України від 29.06.1999 №36/5 (із змінами, внесеними наказом Мін’юсту України від 11.03.2008 №360/5 „Про затвердження змін до Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів”);

2.10. веде Журнал обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, форма якого затверджена наказом Мін’юсту України від 15.07.2003 №87/5 (із змінами та доповненнями);

2.11. приймає від державних нотаріальних контор, Житомирського обласного державного нотаріального архіву, приватних нотаріусів області статистичну звітність за формою №1;

2.12. узагальнює статистичну звітність про діяльність державних та приватних нотаріусів області;

2.13. організовує та забезпечує проведення засідань обласної кваліфікаційної комісії нотаріату, оформляє відповідні рішення;

2.14. здійснює контроль та методичне керівництво за належною організацією роботи Житомирського обласного державного нотаріального архіву;

2.15. зупиняє діяльність нотаріусів, готує обґрунтовані подання на розгляд Мін’юсту України щодо анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;

2.16. організовує та забезпечує розгляд звернень громадян з питань діяльності і організації роботи нотаріусів області, при необхідності вживає заходи по їх вирішенню в межах чинного законодавства;

2.17. надає відвідувачам консультативну допомогу в межах компетенції Відділу. Забезпечує виконання графіку особистого прийому громадян начальником, заступниками начальника, керівниками структурних підрозділів апарату Головного управління юстиції; щоквартальних графіків виїзної громадської приймальні у віддалені населенні пункти області з питань нотаріату;

2.18. організовує роботу телефонної «гарячої лінії» з питань нотаріату та надає відповідні консультативні послуги в межах компетенції Відділу;

2.19. співпрацює з Житомирською філією ДП „Інформаційний центр” Мініс-терства юстиції України;

2.20. надає ЖФ ДП „Інформаційний центр” Міністерства юстиції України відомості за формами, передбаченими пунктами 2, 3 Інструкції про порядок ведення Єдиного реєстру нотаріусів, затвердженої наказом Мін’юсту України від 27.05.1999 №26/5 (із змінами та доповненнями);

2.21. проводить моніторинг діяльності органів нотаріату області;

2.22. організовує та забезпечує проведення засідань Методичної ради з питань нотаріату при Головному управлінні юстиції у Житомирській області, оформляє відповідні рішення;

2.23. проводить семінарські заняття з державними й приватними нотаріусами, консультантами державних нотаріальних контор та помічниками приватних нотаріусів області;

2.24. подає до Міністерства юстиції України пропозиції щодо визначення посад стажистів по Житомирському регіону;

2.25. організовує та контролює стажування осіб, які мають намір займатися нотаріальною діяльністю;

2.26. здійснює за дорученням начальника Головного управління юстиції, заступників начальника управління інші функції, необхідні для виконання покладених на Відділ завдань.




	Правові засади

	Екскурс в історію

	Новини управління

	Звернення громадян

	Фотоальбом

	Діяльність з питань банкрутства

	Оголошення, анонси

	Безоплатна правова допомога

	Конкурс адвокатів для надання безоплатної правової допомоги

Архів новин