Начальник – Васильєв Володимир Іванович
Тел. (0412)-37-28-90
Основні завдання та функції відділу
1. Загальні положення
1.1. Відділ державної реєстрації речових прав на нерухоме майно (далі – Відділ) є структурним підрозділом реєстраційної служби Головного управління юстиції у Житомирській області (далі – Головне управління юстиції) та реалізує повноваження Державної реєстраційної служби України (далі – Укрдержреєстру) у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно.
1.2. Відділ підпорядковується безпосередньо начальнику реєстраційної служби Головного управління юстиції.
1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції України та Укрдержреєстру, іншими актами законодавства, наказами Головного управління юстиції, Положенням про реєстраційну службу Головного управління юстиції, цим Положенням.
2. Завдання і функції Відділу
2.1. Основним завданням Відділу є:
2.1.1. Забезпечення реалізації державної політики у сфері державної реєстрації прав на нерухоме майно;
2.1.2. Підготовка пропозицій щодо формування та реалізації державної політики у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно.
2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
2.2.1. Організовує роботу, пов’язану із забезпеченням діяльності у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно;
2.2.2. Реалізує заходи з підвищення кваліфікації працівників реєстраційних служб міського, міськрайонних, районних управлінь юстиції (далі – територіальні управління юстиції) у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно;
2.2.3. Здійснює контроль за організацією роботи реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно;
2.2.4. Забезпечує реєстраційні служби управлінь юстиції бланками та іншою документацією, які використовуються у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, готує для подачі Укрдержреєстру звіти щодо витрачання бланків та іншої документації.
2.2.5. Вносить пропозиції начальнику реєстраційної служби Головного управління юстиції щодо удосконалення роботи реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно;
2.2.6. Узагальнює практику застосування законодавства у сфері державної реєстрації прав, готує пропозиції щодо його вдосконалення, усунення суперечностей між актами законодавства та заповнення прогалин у ньому;
2.2.7. Здійснює інші заходи щодо підвищення ефективності роботи у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно.
2.3. Відділ з метою організації своєї діяльності:
2.3.1. Приймає участь у навчальних заходах (семінари, лекції, тренінги, тощо), організованих Укрдержреєстром, а також організовує роботу у реєстраційній службі Головного управління юстиції щодо проведення навчальних заходів (семінари, лекції, тренінги, тощо) у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, проводить стажування працівників у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно;
2.3.2. За дорученням Укрдержреєстру проводить або бере участь у проведенні перевірок реєстраційних служб управлінь юстиції у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно;
2.3.3. Забезпечує розгляд звернень народних депутатів, громадян та запитів на публічну інформацію з питань державної реєстрації речових прав на нерухоме майно.
3. Права Відділу
3.1. Відділ має право:
3.1.1. Залучати у встановленому порядку вчених, фахівців, спеціалістів органів виконавчої влади (за погодженням з їх керівниками), підприємств, установ, організацій, представників інститутів громадянського суспільства до розгляду питань, що належать до компетенції Відділу;
3.1.2. Одержувати безкоштовно в установленому законодавством порядку інформацію, документи і матеріали від державних органів та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності та їх посадових осіб з питань, що стосуються діяльності Відділу;
3.1.3. Брати участь у нарадах, у роботі консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів для сприяння здійсненню покладених на нього завдань;
3.1.4. Брати участь у розробленні пропозицій щодо підготовки кадрів у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно.
4. Організація роботи Відділу
4.1. Відділ очолює начальник, який здійснює керівництво Відділом.
4.2. Начальник Відділу призначається на посаду та звільняється з посади начальником Головного управління юстиції.
4.3. На посаду начальника Відділу призначається особа, яка є громадянином України, має вищу юридичну освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста за напрямом підготовки «Право» та стаж роботи за фахом на державній службі на посадах головного спеціаліста не менше як 3 роки або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах не менше 5 років.
Не може бути призначена на посаду начальника Відділу особа, до якої існують обмеження, передбачені законами України «Про державну службу» та «Про засади запобігання і протидії корупції».
4.4. Начальник Відділу може мати заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади в такому ж порядку, як і начальник Відділу.
4.5. Начальник Відділу:
4.5.1. Представляє Відділ у відносинах з іншими органами, підприємствами, установами, організаціями та несе персональну відповідальність за організацію та результати діяльності Відділу перед начальником реєстраційної служби Головного управління юстиції;
4.5.2. Вносить на розгляд начальника реєстраційної служби Головного управління юстиції пропозиції щодо формування та реалізації державної політики у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно;
4.5.3. Забезпечує виконання Відділом Конституції та законів України, актів та доручень Президента України, актів та доручень Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства юстиції України та Укрдержреєстру, доручень Міністра юстиції України та Голови Укрдержреєстру, наказів Головного управління юстиції;
4.5.4. Звітує перед начальником реєстраційної служби Головного управління юстиції щодо виконання покладених на реєстраційну службу Головного управління юстиції завдань та планів роботи у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно;
4.5.5. Подає начальнику реєстраційної служби Головного управління юстиції пропозиції щодо структури Відділу, щодо призначення на посади та звільнення з посад працівників Відділу;
4.5.6. Подає на затвердження начальнику реєстраційної служби Головного управління юстиції проект положення про Відділ;
4.5.7. Затверджує посадові інструкції заступника начальника Відділу, головного та провідного спеціаліста Відділу
4.5.8. Подає начальнику реєстраційної служби Головного управління юстиції пропозиції до проекту штатного розпису та кошторису на утримання Відділу;
4.5.9. Подає начальнику реєстраційної служби Головного управління юстиції пропозиції до кошторисів реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції в частині державної реєстрації речових прав на нерухоме майно;
4.5.10. Здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.
4.6. У разі відсутності начальника Відділу його заміщує заступник, а в разі відсутності посади заступника – головний спеціаліст Відділу.
5. Взаємовідносини з іншими структурними підрозділами
5.1. Відділ у своїй роботі взаємодіє зі структурними підрозділами реєстраційної служби Головного управління юстиції, структурними підрозділами Головного управління юстиції на засадах ділового співробітництва, спрямованого на успішне вирішення завдань, які стоять перед Відділом, реєстраційною службою Головного управління юстиції і Укрдержреєстром.
| 
