Відділ державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Головного управління юстиції

Начальник відділу - Радченко Сільва Радувна

     Тел.: (0412) 37-33-91.

                                                    Основні завдання та функції відділу

·        Забезпечує додержання законності, захисту прав людини і громадянина в діяльності відділів реєстрації актів цивільного стану (РАЦС) області;

·        Організовує та удосконалює роботу відділів РАЦС області, підвищує культуру обслуговування громадян;

·        Здійснює контроль за роботою відділів РАЦС  області;

·        Удосконалює та розповсюджує досвіду роботи з питань застосування законності при реєстрації актів цивільного стану.

·        Здійснює керівництво діяльністю органів РАЦС області;

·        Здійснює контроль за діяльністю підвідомчих органів РАЦС щодо додержання ними чинного законодавства при реєстрації актів цивільного стану, перевіряє їхню роботу, надає практичну та методичну допомогу, вживає заходи щодо поліпшення їх діяльності, а також за необхідності виносить на розгляд колегії Головного управління  юстиції питання роботи відділів реєстрації актів цивільного стану;

·        Організовує підвищення ділової кваліфікації працівників відділів РАЦС області, проведення семінарів, нарад з начальниками та спеціалістами цих відділів, організовує проходження ними виробничої практики тощо;

·        Веде облік законодавства, вивчає, узагальнює та впроваджує практику застосування його у відділах РАЦС;

·        Розглядає матеріали щодо анулювання поновлених або повторно складених актових записів, приймає висновки, надає відповідно до законодавства дозвіл на поновлення актового запису, який складено за межами України, та дозвіл на продовження терміну розгляду відповідних заяв;

·        Забезпечує відділи РАЦС області бланками свідоцтв, книгами обліку оприбуткування і їх витрачання,  здійснює контроль за зберіганням, обліком та використанням гербових свідоцтв;

·        Забезпечує зберігання других примірників книг реєстрації актів цивільного стану, складених в області, вносить у встановленому законодавством порядку до них відповідні зміни та доповнення і видає на їх підставі повторні свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану;

·        Перевіряє достовірністьь, належне оформлення і засвідчення документів, які видаються підвідомчими відділами РАЦС, для подальшого використання їх за кордоном;

·        Розглядає звернення громадян, скарги на роботу відділів РАЦС області з питань їх діяльності та вживає заходи щодо їх вирішення;

·        Приймає від відділів РАЦС звіти: щомісячно та двічі на рік – про реєстрацію актів цивільного стану, щоквартально – про витрачання бланків свідоцтв. Складає у встановленому законом порядку статистичну звітність  щодо зареєстрованих актів;

·        За бажанням громадян надає їм місцеві платні послуги правового та технічного характеру;

·        Забезпечує роботу кваліфікаційної комісії, створеної для визначення рівня професійної підготовки осіб, які мають намір працювати у відділах реєстрації актів цивільного стану на посадах державних службовців.