Оголошення

ЗАПИТ
цінових пропозицій

1. Замовник:

1.1. Найменування: Головне управління юстиції у Житомирській області .

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ:34900660 .

1.3. Місцезнаходження: 10014, м. Житомир, майдан Соборний,1

1.4. Реєстраційний рахунок замовника: загальний фонд – 35214001005185, спеціальний фонд – 35214002005185, 35214003005185.

1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім'я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв'язку, e-mail): Секретар комітету з конкурсних торгів, начальник відділу матеріально-технічного та інформаційного забезпечення Лющенко Юрій Анатолійович (м. Житомир, майдан Соборний,1, тел.(0412)47-39-12, e-mail: ustzh@meta.ua).

1.6. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Міністерство юстиції України, код ЄДРПОУ 00015622.

2. Джерело фінансування закупівлі: Державний бюджет України.

3. Адреса веб-порталу Уповноваженого органу, на якому розміщується інформація про закупівлю: www.tender.me.gov.ua.

4. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю (у разі наявності): www.ztobljust.gov.ua.

5. Інформація про предмет закупівлі:

5.1. Найменування предмета закупівлі: товари з паперу чи картону шкільні та канцелярські (друкована продукція, код 22.22.2)  

5.2.Опис предмета закупівлі чи його частин (якщо замовник передбачає подання цінових пропозицій за частинами), в тому числі їх необхідні технічні та інші параметри: Друкована продукція: 45 100 шт. бланків, 1449 шт. журналів. Місце поставки -  м. Житомир, майдан Соборний,1

5.3. Строк поставки товарів або надання послуг: грудень 2010 року.

6. Основні умови договору: згідно статті 41 Закону України «Про здійснення державних закупівель».

7. Строк дії цінових пропозицій: 120 днів.

8. Подання цінових пропозицій:

8.1. Місце: м. Житомир, майдан Соборний,1,(каб. 120, особисто ).

8.2. Строк:  15.11.2010 року до 10:00

9. Розкриття цінових пропозицій:

9.1. Місце: м. Житомир, майдан Соборний,1,(каб. 319).

9.2. Дата: 15.11.2010  року.

9.3. Час: о 15-00 годині.  

10. Додаткова інформація: кваліфікаційні критерії - відповідно до ст.16 Закону.

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник начальника Головного

управління юстиції у Житомирській області                                            Л.Г. Ткаченко

                                                                                                          М.П.

Вимоги до учасників стосовно оформлення пропозиції

В ціновій пропозиції учасник повинен зазначити ціни (в ціну повинно бути включено ПДВ, витрати на транспортування, страхування, сплату податків і зборів (обов’язкових платежів) за одиницю товару.

Цінова інформація пропозиції подається Учасником на фірмовому бланку згідно Додатку 2.

Цінова пропозиція подається у письмовій формі за підписом учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою, у запечатаному конверті, складена українською мовою, в одному екземплярі у відповідно промаркованому конверті, на якому обов’язково зазначається:

• найменування і адреса Замовника;
• назва предмету закупівлі;
• позначка “ Не відкривати до початку торгів ”;
• назва Учасника, його адреса (юридична та поштова), номери контактних телефонів, код ЄДРПОУ (для юридичних осіб) та e-mail (за наявності).

Якщо конверт не запечатаний або не промаркований у відповідності з вищенаведеними вимогами, Замовник не несе відповідальності за неправильне або передчасне відкриття пропозиції.

У разі, якщо Учасником торгів є фізична особа, то пропозиція повинна містити лише підписи Учасника-фізичної особи.

Всі сторінки пропозиції, на яких зроблені будь-які окремі записи або правки, позначаються ініціалами особи або осіб, що підписують пропозицію. Відповідальність за помилки друку у документах, надісланих до Комітету з конкурсних торгів та підписаних невідповідним чином, несе Учасник.

В пакеті документів цінової пропозиції обов’язково надаються

Документи передбачені пунктом 2 статті 16 Закону України «Про здійснення державних закупівель», а саме :

• Довідка у довільній формі про наявність обладнання та матеріально - технічної бази;
• Довідка у довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
• Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів;
• Наявність фінансової спроможності (баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами), а також :
  • завірена копія свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або суб’єкта підприємницької діяльності (для юридичної особи та фізичної особи – підприємця);
  • завірена копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або єдиного податку;
  • оригінал довідки з податкової інспекції про відсутність заборгованості по обов’язкових платежах до бюджету, дійсну на момент розкриття;
  • завірена копія довідки про включення підприємства до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (для юридичної особи);
  • завірена копія паспорту керівника юридичної особи або фізичної особи – підприємця.

Додаток 1
до запиту цінових пропозицій

Технічні вимоги

1.                   Продукція має постачатись на склад Головного управління юстиції у Житомирській області протягом грудня 2010 року. Постачання здійснюється за заявками Покупця.

Предмет закупівлі товари з паперу чи картону шкільні та канцелярські (друкована продукція, код 22.22.2).

Специфікація

ПРИМІТКИ:

1.                  Журнали повинні мати тверду обкладинку покриту бумвінілом, або аналогічним матеріалом.

2.                  Журнали і бланки виготовляються за зразками Замовника, загальна кількість видів бланків – 9, журналів – 43, мінімальний тираж продукції одного виду:

-        для бланків - 200 екземплярів;

-        для журналів - 2 екземпляри.

Додаток 2
до запиту цінових пропозицій

Цінова пропозиція подається Учасником у вигляді, наведеному нижче, на фірмовому бланку. Учасник не повинен відступати від даної форми.

ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ

Ми, (назва Учасника), надаємо свою цінову пропозицію щодо участі у процедурі запиту цінових пропозицій на закупівлю товарів з паперу чи картону шкільних та канцелярських (друкована продукція, код 22.22.2), згідно з вимогами, викладеними у запиті Замовника торгів.

На виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника за такою ціною (з урахуванням, ПДВ та будь-яких інших податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, а також з урахуванням вартості поставки): __________________________________________  

___________________________________________________(ціна пропозиції, зазначена цифрами та словами), з ПДВ.

Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені Договором.

Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 120 днів з дня розкриття цінових пропозицій, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі цінові пропозиції. 

Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми беремо на себе зобов’язання підписати Договір про закупівлю відповідно до основних умов договору, зазначених у запиті Замовника у строк не раніше ніж через п'ять робочих днів з дня публікації в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт цінової пропозиції, але не пізніше ніж через 14 днів з дня визначення переможця.

Особа, уповноважена вести переговори щодо укладення договору (прізвище, ім’я, по батькові, посада, телефон).______________________________________________________

Адреса учасника (місцезнаходження)._____________________________________________

Телефон (факс), електронна адреса. ______________________________________________

Керівник підприємства –

Учасник процедури закупівлі                   ________________________                       ПІБ

                                                                                    М.П.              (Підпис)